Optimalisasi Pengadaan Koleksi untuk Mendukung Layanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat

Pengadaan koleksi merupakan aspek fundamental dalam pengelolaan perpustakaan karena berpengaruh langsung terhadap kualitas layanan yang diberikan kepada pemustaka. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat sebagai perpustakaan daerah dituntut untuk mengoptimalkan pengadaan koleksi agar sesuai dengan kebutuhan informasi masyarakat yang beragam serta keterbatasan sumber daya yang dimiliki. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji optimalisasi pengadaan koleksi dalam mendukung layanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam, observasi, dan studi dokumentasi. Wawancara dilakukan pada tanggal 16 Desember 2025 dengan informan kunci, yaitu Ketua Tim berbasis kebutuhan pemustaka dan pengelolaan anggaran yang efisien berkontribusi dalam mendukung penyediaan layanan perpustakaan yang relevan, efektif, dan berkelanjutan Pengolahan Bahan Koleksi Perpustakaan. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan dengan teknik triangulasi untuk menjaga keabsahan data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengadaan koleksi dilakukan melalui dua mekanisme, yaitu hibah dan pembelian menggunakan dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Proses pengadaan koleksi diawali dengan survei kebutuhan pemustaka melalui media daring dan luring, dilanjutkan dengan analisis ketersediaan koleksi, tingkat kebutuhan pemustaka, serta pertimbangan anggaran sebelum penetapan koleksi. Optimalisasi pengadaan koleksi yang