OPTIMALISASI SISTEM MONITORING PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI DALAM RANGKA MENDUKUNG PENGELOLAAN KERJASAMA LUAR NEGERI YANG EFEKTIF DI BMKG

Badan Metorologi, Klimatologi, dan Geofisika adalah Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang bertugas dan bertanggungjawab di bidang meteorologi, klimatologi, dan geofisika Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2009 tentang Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika), Unit Kerja Sub Bagian Kerjasama Luar Negeri adalah Unit Kerja Eselon IV yang berada dalam Lingkungan Biro Hukum dan Organisasi dibawah Sekretariat Utama. Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN) adalah perjalanan yang dilakukan ke luar dan/atau masuk wilayah Republik Indonesia termasuk perjalanan di luar wilayah Republik Indonesia untukkepentingan dinas/negara, Hal ini dijelaskan berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 164/PMK.05/2015 tentang Tata CaraPelaksanaan Perjalanan Dinas Luar Negeri. Perjalanan Dinas Luar Negeri yang selanjutnya disebut sebagai PDLN tersebut merupakan aktifitas strategis yang dilaksanakan oleh pejabat dan/atau pegawai negeri di lingkungan BMKG yang telah melalui proses perencanaan dan evaluasi pada setiap tahapanya. Perjalanan ini merupakan aktifitas yang selain menggunakan APBN dapat menggunakan sumber biaya lain di luar APBN. Dalam proses pelaksanaannya monitoring atas kegiatan ini masih dilaksanakan secaramanual (direkapitulasi melalui program spreadsheet) sehingga dalam hal organisasi membutuhkan data dan informasi terkait pelaksanaan PDLN tidak dapat diakomodir secara real time.Permasalahan sebagaimana tersebut di atasdapat memperlama proses pengambilan keputusan (Decision Support System/DSS)daarx} rangka mencapai tujuan dari visi dan misi BMKG untuk dapat berperan aktif di dunia internasional dan memenuhi beberapa standar yang merupakan kebijakan internasional.Solusi atas permasalahan ini menjadi judul proyek perubahan melalui dengan tools fishbone.