PENINGKATAN TATA KELOLA SURAT DAN E-FILLING PEGAWAI MELALUI APLIKASI BERBASIS WEB SMS GETWAY DI STASIUN METEOROLOGI KLAS II BANDARA INTERNASIONAL LOMBOK

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 31 tahun 2009,tentang Organisasi BMKG, Undang-Undang Nomor 43 tahun2009 tentang kearsipan. Peraturan Kepala BMKG Nomor 9 Tahun 2014 Tentang Uraian Tugas Stasiun Meteorologi, salah satu tugas dari Stasiun Meteorologi Kias II Bandara Internasional Lombok adalah melaksanakan tugas administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, rumahtangga, penyusunan program dan laporan bulanan. Kondisi saat ini kegiatan ketatausahaan belum dilaksanakan secara optimal. Hal ini disebabkan sistem tata kelola yang masih konvensional, sarana dan prasarana kurang memadai, serta jumlah dan kompetensi SDM belum memenuhi standar. Lokasi unit kerja Stasiun Meteorologi Kias II Bandara Internasional Lombok yang terpisah pisah antara gedung administrasi, gedung observasi dan gedung forecaster, merupakan salah satu faktor penghambat kecepatan distribusi disposisi surat. Perubahan sistem tatakelola surat dan data pegawai dari konvensioanal ke teknologi informasi sudah sangat diperlukan untuk menjawab tantangan dan permasalahan tata kelola surat dan pengelolaan data pegawai di Stasiun Meteorologi Kias II Bandara Internasional Lombok dalam rangka mewujudkan pelayanan prima, yang dapat menunjang kegiatan pengelolaan persuratan, pengelolaan data pegawai, pengarsipan surat, pembuatan surat keluar dan proses disposisi surat dengan sistem notifikasi lewat sms pada telepon seluler pegawai penerima disposisi.